一、目的

为加强厂内安全档案管理，实现安全档案管理的规范化、制度化，更好地为厂内各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第10号令)有关规定，结合厂内实际情况，特制定本办法。

二、范围

本制度适用于厂内各类安全文件和各类安全档案资料的管理。

三、职责

1、安环科是厂内安全文件和安全记录控制的归口管理部门，负责安全文件和安全档案资料的发布和归档事宜。根据上级有关文件要求建立健全安全生产各类档案。

2、各部门负责人和各车间主任负责将职责范围内填写、查阅、保管的记录和资料按规定移交安环科立卷归档。

四、归档范围

1、下列文件资料需归档管理：

（1）上级部门下发的文件；

（2）报上级部门文件；

（3）厂内下发的文件。

2、下列安全生产档案资料需归档管理：

（1）厂营业执照、许可证等重要证书；

（2）管理制度、责任制、操作规程等汇编资料；

（3）安全会议纪要，工作计划、总结等；

（4）安全教育培训档案，包括：员工、相关方的教育培训记录、考核记录、证件信息等；

（5）劳动防护用品采购及发放记录；

（6）隐患排查档案资料；

（7）危险源档案资料；

（8）相关方档案资料，包括签订的合同、协议书等；

（9）“三同时”档案资料；

（10）职业卫生检测、职工健康体检档案资料；

（11）应急预案档案资料；

（12）技术图纸等资料；

（13）上级安全管理部门要求归档的其他资料。

五、归档要求

1、立卷归档要求

（1）各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理。

（2）各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有材料还需使用，也应先按归档后再办理借阅手续。

（3）各部门向安环科移交档案时，要严格履行移交手续。

（4）归档的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

（5）为便于安全生产档案的管理，安环科应分类别建立各类安全生产档案，并保持其有效性。

2、保管期限

各类文件、资料、档案等至少应保存2年以上，法律法规有其他要求的，遵循相关规定执行。

3、档案的鉴定与销毁  

安环科对所保存的安全生产档案定期进行鉴定，对于保存期限已满或已失效的档案材料，按规定进行销毁。

4、保管形式

安环科应设置安全生产档案专柜、指定人员负责档案的日常管理。

六、借阅管理

1、厂内各部门因工作需要，借阅本部门的安全档案需经本部门领导批准，到安环科填写档案借阅单，方可借阅。